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www.digiTANTO.it - allegato al n. 25 di Digitando, digitando... del 29.06.2009

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Alcuni utili consigli da Stonesoft per proteggere il laptop anche durante le vacanze estive

L’estate è alle porte ed è dimostrato che, a prescindere da dove vengano trascorse le vacanze, i laptop aziendali tendono a seguire gli utenti anche in questa circostanza.

Milano, 23/06/2009 - Come molte altre aziende, anche Stonesoft non limita l'utilizzo dei computer portatili aziendali durante il tempo libero dei propri dipendenti. E’ importante però sincerarsi che il dispositivo sia protetto e sicuro, definire il responsabile del computer portatile e verificare quali sono le informazioni confidenziali che vi sono archiviate. Infatti, nonostante il dipendente possa prestare al dispositivo la massima attenzione durante le ferie, è comunque l'azienda a pagare le eventuali conseguenze di un furto o di un errato utilizzo dell'apparecchio.
”Questo è il momento giusto per verificare e, qualora non fossero adeguate, definire le policy di sicurezza dell'azienda che regolamentano l'utilizzo dei supporti informatici da parte dei dipendenti durante il loro tempo libero”, sottolinea Emilio Turani, Country Manager di Stonesoft Italia, Svizzera Italiana, Grecia e Turchia. ”Altro aspetto da considerare riguarda l’aggiornamento di tutti i programmi di sicurezza installati. Infatti, a prescindere dal livello di security scelto dall'azienda per la propria rete, la connessione disponibile nel luogo di vacanza può essere meno protetta. Laddove si verificasse un caso di furto è essenziale, inoltre, fare in modo che i contenuti del laptop siano adeguatamente tutelati (hard drive criptato) e non facilmente accessibili”.

Compito delle aziende è favorire la diffusione di una corretta cultura di sicurezza e di comportamenti preventivi, quali archiviare i dati confidenziali su drive di rete anziché su laptop oppure mettere il PC nel bagagliaio dell'auto sottraendolo a sguardi inopportuni.

”Al termine del periodo estivo, le imprese dovrebbero monitorare costantemente le loro reti interne per verificarne il livello di sicurezza, e allo stesso tempo le divisioni IT dovrebbero provvedere all'esame dei laptop che rientrano in azienda prima di permetterne la connessione alla rete. Solo questa accortezza permette di bloccare tutti i possibili bug prima che possano raggiungere e diffondersi nella rete”, conclude Turani.

Consigli pratici da seguire durante le vacanze

Azienda:
- informare i dipendenti sulle policy di sicurezza dell'azienda e sui termini di utilizzo delle attrezzature aziendali nel tempo libero;
- assicurarsi che tutti i laptop siano adeguatamente protetti: aggiornamenti ai programmi installati, software antivirus e cifratura del disco rigido;
- se possibile, far controllare alla divisione IT i computer prima di ricollegarli alla rete aziendale in occasione del rientro in ufficio.

Dipendente:
- seguire le istruzioni fornite: se le policy aziendali limitano l'uso del laptop durante il tempo libero, optare per lasciarlo in azienda;
- fare la contro-verifica che siano stati implementati tutti gli aggiornamenti ai programmi e, in caso di dubbio, chiedere all'IT manager;
- non installare giochi né software personali sul laptop aziendale, evitare di navigare su siti poco affidabili con una rete non protetta;


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